Categoriearchief: Foto
Before and after
Before and after
Begins now.
Boxes
You need al lot of boxes to declutter! 🙂
Doe weg wat je niet mist.
Gooi wat in de keukenlade zit in een doos. Als je iets uit de doos gebruikt mag je het terug in de lade leggen. Alles wat je na een half jaar nog steeds niet uit de doos gebruikte, zal je niet meer missen en kan je het wegdoen. Dit kan je op alle laden toepassen.
Administratieve chaos
Betalingen, reclamefolders, documenten… Er komt thuis heel wat binnen. Daar loopt het voor velen reeds fout. De papieren worden op elkaar gelegd en vergeten. Daarom heb je een goed en eenvoudig systeem nodig dat je papierwerk overzichtelijk houdt. Het begint met een goed klassement. Op de foto zie je daar een voorbeeld van.
Gooi in de Inbox alle papieren die binnenkomen en belangrijk zijn (betalingen, documenten…) in afwachting om ze nader te bekijken. Alles wat je niet nodig hebt, gooi je rechtstreeks in de vuilnisbak/papierbak.
En dan beginnen! Plan wekelijks één uur in je agenda om aan je administratie te werken.
Je neemt de inbox onder handen. Je legt de papieren in de juiste bakjes. To do (bv. opzoekwerk internet), Betalingen, Controle, Klasseren, Allerlei.
Nu heb je een goed klassement en kan je verder werken. Je verwerkt je betalingen en daarna leg je de facturen in het bakje klassement. Daar moet je nu niet meer denken, het verdwijnt uit je hoofd. Dit brengt rust. Je werkt verder met de andere papieren. Een verkeerd opgemaakte factuur die nog gecontroleerd moet worden leg je in het bakje Controle. Een festivalticket voor binnen 6 maanden (datum reeds in je agenda) leg je bij Allerlei.
Op deze gestructureerde manier werken, brengt rust want je krijg grip op uw administratie. Succes!
3 O’s: Opruimen, ordenen, organiseren
O1:OPRUIMEN
-Begin met één kast of ruimte op te ruimen. Anders houd je geen overzicht.
-Wil niet teveel in één dag. Een 4-tal uren opruimen is meer dan genoeg. Het is intensief werken.
-Wees selectief in dingen houden. Gooi veel weg.
O2:ORDENEN
Als je beslist hebt of je iets wilt houden of wegdoen kan je ordenen. Daarvoor heb je volgende dozen nodig: papier, weggeven, weggooien, twijfelgeval, bijhouden. Je legt je stuk in de juiste doos. Werk verder tot alles in de dozen ligt.
O3:ORGANISEREN
Na ordenen kan je organiseren. Dit doe je met de te bijhouden doos. Broeken hang je bij broeken, bloesen bij bloesen enz. Als je extreem wilt gaan kan je ze ook nog per kleur hangen. Zo hangt je kast in geen tijd op orde.
Opruimen vraagt het meeste werk. Je ziet in het begin niet veel vordering. Zet door! Eens je begint te organiseren gaat heel vlug.
De andere dozen staan nu klaar om weg te brengen, zet ze in de hall en wacht daarmee niet lang. Het zal je een goed gevoel geven.
Veel plezier!
Micro-Macro
Before and after garage
What a difference!
Holidays.
Voor de vakantie hou je op het werk rekening met volgende:
Overleg met je collega’s.
Laat ze een tijdje op voorhand weten wanneer je op vakantie gaat via e-mail. Herhaal dit eventueel. Uw collega’s zijn blij te weten wanneer je er niet bent, zo kunnen ze nog de nodige vragen stellen.
Ruim op.
Digitaal, uw bureau, e-mails… Zorg dat elke taak die afgewerkt moet worden voor het verlof ook klaar is. Taken die doorgegeven moeten worden bekijk je samen je collega’s/manager.
Bij terugkomst.
Bij een goede afsluit zal je bij de terugkeer veel rustiger starten.
Een fijne vakantie gewenst. 🙂