Administratieve chaos

Betalingen, reclamefolders, documenten… Er komt thuis heel wat binnen. Daar loopt het voor velen reeds fout. De papieren worden op elkaar gelegd en vergeten. Daarom heb je een goed en eenvoudig systeem nodig dat je papierwerk overzichtelijk houdt. Het begint met een goed klassement. Op de foto zie je daar een voorbeeld van.
Gooi in de Inbox alle papieren die binnenkomen en belangrijk zijn (betalingen, documenten…) in afwachting om ze nader te bekijken. Alles wat je niet nodig hebt, gooi je rechtstreeks in de vuilnisbak/papierbak.

En dan beginnen! Plan wekelijks één uur in je agenda om aan je administratie te werken.

Je neemt de inbox onder handen. Je legt de papieren in de juiste bakjes. To do (bv. opzoekwerk internet), Betalingen, Controle, Klasseren, Allerlei.
Nu heb je een goed klassement en kan je verder werken. Je verwerkt je betalingen en daarna leg je de facturen in het bakje klassement. Daar moet je nu niet meer denken, het verdwijnt uit je hoofd. Dit brengt rust. Je werkt verder met de andere papieren. Een verkeerd opgemaakte factuur die nog gecontroleerd moet worden leg je in het bakje Controle. Een festivalticket voor binnen 6 maanden (datum reeds in je agenda) leg je bij Allerlei.
Op deze gestructureerde manier werken, brengt rust want je krijg grip op uw administratie. Succes!


Share

3 O’s: Opruimen, ordenen, organiseren

O1:OPRUIMEN
-Begin met één kast of ruimte op te ruimen. Anders houd je geen overzicht.
-Wil niet teveel in één dag. Een 4-tal uren opruimen is meer dan genoeg. Het is intensief werken.
-Wees selectief in dingen houden. Gooi veel weg.

O2:ORDENEN
Als je beslist hebt of je iets wilt houden of wegdoen kan je ordenen. Daarvoor heb je volgende dozen nodig: papier, weggeven, weggooien, twijfelgeval, bijhouden. Je legt je stuk in de juiste doos. Werk verder tot alles in de dozen ligt.

O3:ORGANISEREN
Na ordenen kan je organiseren. Dit doe je met de te bijhouden doos. Broeken hang je bij broeken, bloesen bij bloesen enz. Als je extreem wilt gaan kan je ze ook nog per kleur hangen. Zo hangt je kast in geen tijd op orde.

Opruimen vraagt  het meeste werk. Je ziet in het begin niet veel vordering. Zet door! Eens je begint te organiseren gaat heel vlug.
De andere dozen staan nu klaar om weg te brengen, zet ze in de hall en wacht daarmee niet lang. Het zal je een goed gevoel geven.

Veel plezier!

Share

Too much

The Life-Changing Magic of Tidying Up, a mystical manifesto on letting go of the stuff we don’t need, has become a global phenomenon.”

The Wall Street Journal

Share

Micro-Macro

Share

Before and after

Share

Before and after garage

What a difference!

Share

To start. Beginnen.

The secret of getting ahead is getting started. The secret of getting started is breaking your complex overwhelming tasks into small manageable tasks, and starting on the first one.

Mark Twain

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share

Before and after workhouse

 BEFORE AND AFTER

Share

Uw huis op orde houden.

9 tips om je huis netjes op orde te houden

Om vuil en rommel te weren in je woning, moet je vooral veel tijd besteden aan schoonmaken en opruimen. Toch? Maar wat als je die tijd niet hebt? Ben je dan gedoemd om in een stort te leven? Gelukkig niet. Wij geven je 9 tips om je huis steeds op orde te houden, zonder dat het een fulltime job wordt.

1. Voorzie een landingsbaan aan de voordeur

Je komt regelmatig thuis met nieuwe spullen. En die leg je meestal ergens in de woning waar er plaats is. Maar die spullen blijven vaak langer dan nodig liggen. Ze geven je woning een rommelige indruk. Voorzie daarom een ruimte in je hal aan de voordeur waar je die spullen plaatst. En leg ze op de juiste plaats wanneer je tijd hebt.

2. Doe de afwas na elke maaltijd

Een berg afwas in de keuken geeft een rommelige en onhygiënische indruk. En zo’n massa vuile borden en kommen werkt allerminst motiverend. Maak er daarom een erezaak van om na elke maaltijd de afwas te doen. Je besteedt minder tijd aan deze noodzakelijke taak, en je keuken is altijd kraaknet.

3. Maak een lijst en gebruik een timer

Geef structuur aan je huishoudelijke taken en maak een lijst met een onderscheid tussen dingen die dagelijks, wekelijks en maandelijks moeten gebeuren. Plan deze taken op een kalender en zorg ervoor dat je elke dag een beetje doet.

Omdat de meeste taken maximaal 20 minuten in beslag nemen, zet je best je timer op 20 minuten. In deze periode hou je je enkel bezig met je taak en laat je je niet afleiden door je smartphone, e-mails of je kinderen. Of laat die laatsten meehelpen natuurlijk, dat kan ook.

4. Loop eens rond in je woning

Na een lange werkdag de voeten onder tafel, eten en dan in de zetel ploffen? Dat getuigt niet alleen van een ongezonde levensstijl, maar het is ook het ultieme recept voor een slordige woning. Loop na het avondeten (of ja, na de afwas) eens rond in je woning, en ruim alles wat je tegenkomt netjes op.

5. Doe de was en strijk op vaste tijdstippen

Wassen en strijken zijn – op zijn zachtst gezegd – geen populaire taken. Toch vinden we schone en kreukloze kleren belangrijk. Door deze taken op vaste tijdstippen te plannen (en ook uit te voeren) creëer je routine, waardoor je er uiteindelijk minder tegenop gaat zien.

6. Gooi dingen die je niet gebruikt weg

Veel huizen zijn volgestouwd met dingen die niet of amper gebruikt worden. Denk maar aan je uitpuilende kleerkast, of je rommelige werkhok. Gooi dingen die je nooit gebruikt weg. En wees daarin meedogenloos. Ga planmatig tewerk: elke week ga je in één ruimte op zoek naar overbodige spullen. Zo zal je na enkele weken merken dat je huis ordelijker aanvoelt.

7. Winkel bewust

Die 21 verschillende kaarsenpotjes, die stapel ongelezen tijdschriften en die groeiende hoop fleecedekentjes die de orde van je woonkamer verstoren…hoe kom je daaraan? Juist ja, door ze te kopen. Denk dus goed na voor je een aankoop doet. Een goede methode om daar inzicht is te krijgen is om een periode lang bij te houden wat je allemaal in huis haalt. Vaak is de gedachte aan het ‘moeten opschrijven’ alleen al genoeg om prullaria toch maar te laten liggen.

Daarnaast is het ook van belang om bij je wekelijkse boodschappen goed na te denken over afval. Koop bewust en kies spullen die weinig afval veroorzaken. Een herbruikbare boodschappentas meenemen is hierbij al een goed begin.

8. Ga voor een vaste routine

Kleine routines maken het leven gemakkelijker. Voor je in de douche springt het toilet even schoonmaken bijvoorbeeld. Bouw zo’n kleine gewoontes in in je leven, en je huis zal haast ongemerkt schoon blijven.

9. Leer je kinderen (en je partner) opruimen

Je huis net houden is de verantwoordelijkheid van alle bewoners. De taken verdelen is dus niet meer dan normaal. Je kinderen leren opruimen, is bovendien een essentieel onderdeel van hun opvoeding.

Is je partner geen opruimkrak? Geef hem of haar dan een (figuurlijke) schop onder het achterwerk en een stofzuiger in de hand. Want iedereen draagt een steentje bij.

Auteur: SDC
Bron: Trulia.com, Apartmenttherapy.com

BewarenBewarenBewarenBewarenBewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share

From Clutter to Clarity

Share