Organizing office

Warboel wordt eenvoud.

 

 

 

 

 

 

 

 

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share Button

Duwtje in de rug!

Opruimen kan voor veel mensen emotie en angst naar boven brengen. Ze durven echter geen hulp vragen. Ze zijn bang veroordeeld te worden, niet begrepen… 
Wees niet zo hard voor jezelf. Iedereen is wel goed in iets of net niet. Als opruimen je niet ligt of je doet het niet graag, vraag dan hulp! Vraag iemand die mee helpt, je richting kan geven, die je beslissingen kan laten nemen. 
Verberg je emoties, angst niet. Pak ze aan. Het lucht op, je wordt er blij van, je maakt je hoofd en de omgeving leeg. Je krijgt heel wat quality time in de plaatst. 

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share Button

Het 5S Systeem

 

5S is een lean manufacturing begrip, dat refereert aan vijf Japanse woorden die het “schoonmaak / opruimen” beschrijven, in de ruime betekenis van het woord.
Japans principe voor orde en netheid. Deze Japanse begrippen met hun Nederlands equivalent zijn:

– Seiri (整理) : Sorteren
– Seiton (整頓) : Schikken
– Seisō (清掃) : Schoonmaken
– Seiketsu (清潔) : Standaardiseren
– Shitsuke (躾) : Standhouden of Systematiseren

S1: Sorteren

Sorteren betekent hier onderscheid maken tussen wat noodzakelijk en wat overbodig is. Het onnodige moet verdwijnen. Dat zijn onder andere kapotte of beschadigde voorwerpen, voorwerpen die lang niet meer gebruikt of onveilig zijn. Opruimen eigenlijk. Het risico op vallen, struikelen, stoten, beschadigen en verwonden vermindert aanzienlijk en de doorgangen worden ruimer. Een praktisch systeem om voorwerpen te scheiden, is om naar alle aanwezige voorwerpen te kijken en zich af te vragen waarom dit voorwerp hier is. Als het onduidelijk is krijgt een voorwerp een rode kaart met daarop de vraag wat er met het voorwerp moet gebeuren. Een criterium hiervoor kan de gebruiksfrequentie zijn: hou enkel die zaken aanwezig op de werkplek die nodig zijn voor de productie van de komende week. Bij het sorteren wordt met de verschillende gebruiksfrequenties rekening gehouden. De 5S-begeleider stelt de vragen en suggereert, maar de werknemer/gebruiker beslist uiteindelijk zelf.

S2: Schikken

Schikken betekent de gereedschappen een vaste plek geven, de werkplek zodanig organiseren dat iedereen alles snel en gemakkelijk kan vinden: een geschikte plaats voor alles en alles op zijn geschikte plaats. Hierbij wordt rekening gehouden met ergonomie en hygiëne. Alles binnen handbereik bijvoorbeeld.

S3: Schoonmaken

Schoonmaken betekent het (correctief) reinigen van muren, vloeren en alle voorwerpen (machines, gebruiksvoorwerpen, opbergsystemen, … ), maar ook het (preventief) voorkomen van verontreiniging door het elimineren van oorzaken van storingen en incidenten, zoals het uitschakelen van vervuilingsbronnen. Het is ook het vastleggen van schoonmaakmethodes, standaards en verantwoordelijkheden, regels en normen opstellen.

S4: Standaardiseren

Standaardiseren geeft duurzaamheid aan de eerste drie stappen. De eerste drie S’en worden een gewoonte door methodes in te voeren die deze eerste fases vastleggen. Enkele methodes zijn: visuele hulpmiddelen gebruiken (afbakening met lijnen, kleuren, … ), iedereen kent het wie, wat, waarom, hoe, … van de werkplaats, de betrokkenen kunnen snel een onderscheid maken tussen normaal en abnormaal, … Onvoorziene omstandigheden brengen risico’s met zich mee. Door gestandaardiseerde procedures zijn die verrassingen tot een minimum beperkt.

S5: Standhouden of systematiseren

Systematiseren betekent het borgen van de andere vier pijlers, de zorg voor behoud en continuïteit, het altijd volgen van de gestandaardiseerde procedures. Hulpmiddelen zijn controlelijsten of audits op orde en netheid. De auditresultaten kunnen bekendgemaakt worden via tabellen of figuren en persoonlijke of themadoelstellingen kunnen afgesproken worden zodat een regelmatige evaluatie van deze scores mogelijk is.

Wikipedia

 

Share Button

Opruimen/Loslaten

 

Share Button

Eindejaar doet bureau opruimen

 

 

 

 

 

De opruimwoede in de laatste week van het jaar is heel groot. Veel mensen willen nog een aantal projecten afgewerkt hebben, meer structuur op het werk krijgen. De week tussen kerst en nieuwjaar is meestal wat rustiger en dat is een goed moment om op te ruimen. Als je begint, doe het dan goed. Het heeft geen zin om een stapel papieren van de ene plaats naar de andere te verplaatsen. Je moet het hele jaar door een optimaal overzicht houden over je werkplek en alles waar je mee bezig bent. Daarvoor heb je een plan nodig. Je zoekt uit wat waar hoort via een klassement (papier, digitaal), systematiek.  Pas dan kan je heel het jaar georganiseerd werken. Voor echte sloddervossen kan dit aangeleerd worden, het is een kwestie van de juiste mentaliteit. Maar voor iedereen geldt: Ruim dagelijks op!!

Een opgeruimd en stressloos 2018 gewenst. 🙂

BewarenBewaren

BewarenBewarenBewarenBewaren

BewarenBewarenBewarenBewarenBewarenBewarenBewarenBewaren

Share Button

10 Things You Can Get Rid Of Right Now

Share Button

Piekeren kan je leren: met deze tips worden jouw kopzorgen productief

https://www.hln.be/nina/psycho/piekeren-kan-je-leren-met-deze-tips-worden-jouw-kopzorgen-productief~a3d23a1b/

Bron: The cut

Photo: think stock

Share Button

From Clutter to Clarity

Share Button

Kijk eens wat vaker naar je gedaan-lijst in plaats van je to do lijst.

Bond zonder naam is altijd positief!

Share Button

Opgeruimd leven? Een blijvend proces.

Georganiseerd leven is een blijvend proces. Om het opgeruimd te houden is het heel belangrijk een goed systeem/klassement te gebruiken. Dit moet je zelf maken en daarmee begin je dan ook, alleen of met hulp. Als alles een plaats heeft, het onnodige en onnuttig gerief weg is, heb je een prima systeem om het verder opgeruimd te houden.

 

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share Button