Boek: Let niet op de rommel.
Categoriearchief: Professioneel
Hamsteren
Altijd opgeruimd = geen lenteschoonmaak.
Waarom moet opruimen in het voorjaar gebeuren? Waarom moet de werkplek, de bureelkast, het huis dan onder handen genomen worden in het voorjaar? Niemand heeft daar tijd voor! Veel beter is het hele jaar door af en toe iets grondig op te ruimen. Zo heb je geen ellenlange lijst die afgewerkt moet worden. Dosseer! Dan maakt je het een stuk gemakkelijker voor jezelf en zal je niet zo vlug opgeven.
De opruimcoach
Nieuwe start.
Neem de tijd om nu eens echt je bureau visueel op te ruimen. Begin met een 2-tal uurtjes, plan het in uw agenda!
– Schaf de nodige hulpmiddelen aan.
– Alle extra papieren zoals magazines, oude kranten, reclame gooi je weg.
– Scan zoveel mogelijk.
– Leg het geleende boek van je collega in zijn postvakje.
– Alle niet nuttige voorwerpen gooi je weg. Wat gerecupereerd kan worden gaat naar de kringloopwinkel.
– Al je kantoormateriaal berg je op in de lade of kast.
– Delegeer: Je kan echt niet alles doornemen. Stuur e-mails door naar de desbetreffende personen, laat een voicemailbericht achter, zet het als een item op je agenda voor als je de betrokkene een volgende keer spreekt, bespreek het rechtstreeks of telefonisch.
– Al het overbodige gooi je weg.
Nu kan je rustig werken!
Wil je hulp?
Orde op uw bureau of in uw hoofd? De opruimcoach/professional organizer kan u helpen.
“What may be done at any time, will be done at no time”.
“Wat kan gedaan worden op elk moment, zal op geen enkel moment gebeuren”.
Voor opruimen, archiveren moet je een datum en tijd plannen. Als je dat niet doet, gebeurt het niet. Straks zal nooit straks worden. Het opruimen van een document heeft geen grote prioriteit. Maar als je het NU nodig hebt zal je algauw spijt krijgen dat je niet eerder opgeruimd hebt. Je verliest kostbare tijd en geld met zoeken, het wordt stressvol. Begin eraan en werk het af tot op het eind.
Artikel Krant van West-Vlaanderen.
Artikel Goed Gevoel.
Eindejaar.
Eindejaarsrush en toch op vakantie?
Veel mensen worden onnodig nerveus naar het eindejaar toe. Net zoals de zomervakantie is dit een moment waarop we een aantal projecten willen afgewerkt hebben. Toch zal ook dit jaar mooi overlopen in het volgend jaar. Je kan wel enkele voorbereidingen treffen om het vlot te laten verlopen, ook als u niet aanwezig bent door vakantie.
-Maak een lijstje met werkzaamheden die af moeten zijn voor het eindejaar en indien nodig zaken die moeten afgewerkt worden tijdens uw afwezigheid.
-Maak je werk overdraagbaar. Delegeer.
Laat je collega’s je werk afhandelen. Jij doet dat ook voor hen tijdens hun afwezigheid. Dit betekent wel dat je methodiek en klassement duidelijk moeten zijn voor anderen!
-Informeer je werkrelatie op tijd.
De kans is groot dat ook je collega’s op vakantie gaan. Overleg op tijd wat haalbaar is, wat niet.
-Afwezigheidsassistent
Stel een bericht op en laat automatisch vanuit je e-mail versturen wanneer je een e-mail van iemand ontvangt. Hou het bericht kort en krachtig.
-Papieren post
Maak afspraken en delegeer je post. Het kunnen belangerijke papieren zijn die moeten ondertekend worden of waaraan een actie verbonden is.
-Je telefoon
Geef duidelijke instructies aan je collega over het beantwoorden en afhandelen van je zakelijke telefoontjes. Wat is dringend, wat kan wachten? Wat kan je collega afhandelen.
-telefoon, e-mailen op vakantie?
Maak je werk overdraagbaar. Laat je collega’s je werk afhandelen zoals jij ook voor hen doet wanneer ze op vakantie zijn.
-Je mails in de gaten houden tijdens je vakantie?
Hou rekening met wie je op vakantie bent. Weeg af wat het kost en opbrengt. Je wilt geen ruzie met je partner, gezin… Meestal kan je je niet ontspannen en ontstressen met teveel telefoontjes en mails.
-Terug uit vakantie
Reserveer nu al de eerste werkdag na de vakantie in uw agenda. Dan heb je tijd om alles door te nemen met uw collega’s die uw werk overnamen. Dit is echt belangrijk.
Open die eerste dag geen e-mails. Van tijd voor overleg met uw collega’s komt dan niet veel meer in huis.
Zo ben je weer volledig op de hoogte, werk je productiever, efficiënter en is het rustiger in uw hoofd.
Een fijn eindejaar
Caroline, opruimcoach
Doe het vandaag.
1. Plan een klus in je agenda.
2. Begin je werkdag met de klus waar je het meest tegen opziet.
3. Deel één grote taak in kleine taken. Die kan je vlugger van de lijst schrappen.
4. Zet een timer. En werk de volledige tijdsduur af.
5. Probeer u niet al te leiden door andere dingen.
Zo, je hebt vandaag goed opgeruimd!
De Opruimcaoch