Kantoorgerief zoals nietjesmachine, gaatjesknipper, schaar enz. leg je in de lade uit het zicht. Balpennen, potloden enz. steek je in een houder op je bureau. Een kleine voorraad mag je houden. Geef het teveel weg. Alles wat stuk is, gooi je weg.
Iets wat je veel gebruikt, leg je dichtbij. Uw bureau moet niet mooi zijn maar opgeruimd en handig om aan te werken.
Documenten dichtbij. Het is heel handig om uw documenten op draai-afstand van je stoel te hebben. Zorg voor voldoende mappen en label ze. Zo vindt je heel snel de info terug.
Documenten digitaal. Hou alleen documenten op papier die echt nodig zijn.(bv. een contract) Alle andere scan je en berg je digitaal op in je pc. Ook daar is orde nodig. Zorg voor een goed back-up systeem.
Een plaats voor al je laders. Leg die in een lade allemaal samen. Zo moet je niet zoeken.
Leg een schrijfblok op je bureau. Zo kun je nota’s nemen van dingen die je echt niet mag vergeten.
Goede zithouding en verlichting aan je bureau. Dit is heel belangrijk om efficiënt en aangenaam te kunnen werken. Maak daar werk van en vraag hulp aan collega,s.
Maak een TO DO lijst, neem s’morgens 10 minuten tijd om die te bekijken. 1. Gebruik slecht één lijst, zo behoud je overzicht.
2. Geef prioriteiten aan wat je moet doen. Het ene is al belangrijker dan het andere.
3. Maak de lijst niet te lang.
4. Maak ze realistisch op zodat je die ook kan afwerken op je eigen tempo.
5. Schrap de to do’s als die afgewerkt zijn. Dit maakt je gelukkig, productief en stressloos.
6. Maak een digitale lijst. Daarin kan je schuiven met taken. Op papier is dat moeilijker.
Opgeruimd naar huis maakt je rustig en geeft je minder stress. Hou de hele dag door je werkplek opgeruimd. Zo heb je minder werk om alles op orde te krijgen als je weggaat.
Kantoorgerief zoals nietjesmachine, gaatjesknipper, schaar enz. leg je in de lade uit het zicht. Balpennen, potloden enz. steek je in een houder op je bureau. Een kleine voorraad mag je houden. Geef het teveel weg. Alles wat stuk is, gooi je weg.