Administratieve chaos

Betalingen, reclamefolders, documenten… Er komt thuis heel wat binnen. Daar loopt het voor velen reeds fout. De papieren worden op elkaar gelegd en vergeten. Daarom heb je een goed en eenvoudig systeem nodig dat je papierwerk overzichtelijk houdt. Het begint met een goed klassement. Op de foto zie je daar een voorbeeld van.
Gooi in de Inbox alle papieren die binnenkomen en belangrijk zijn (betalingen, documenten…) in afwachting om ze nader te bekijken. Alles wat je niet nodig hebt, gooi je rechtstreeks in de vuilnisbak/papierbak.

En dan beginnen! Plan wekelijks één uur in je agenda om aan je administratie te werken.

Je neemt de inbox onder handen. Je legt de papieren in de juiste bakjes. To do (bv. opzoekwerk internet), Betalingen, Controle, Klasseren, Allerlei.
Nu heb je een goed klassement en kan je verder werken. Je verwerkt je betalingen en daarna leg je de facturen in het bakje klassement. Daar moet je nu niet meer denken, het verdwijnt uit je hoofd. Dit brengt rust. Je werkt verder met de andere papieren. Een verkeerd opgemaakte factuur die nog gecontroleerd moet worden leg je in het bakje Controle. Een festivalticket voor binnen 6 maanden (datum reeds in je agenda) leg je bij Allerlei.
Op deze gestructureerde manier werken, brengt rust want je krijg grip op uw administratie. Succes!


Share

3 O’s: Opruimen, ordenen, organiseren

O1:OPRUIMEN
-Begin met één kast of ruimte op te ruimen. Anders houd je geen overzicht.
-Wil niet teveel in één dag. Een 4-tal uren opruimen is meer dan genoeg. Het is intensief werken.
-Wees selectief in dingen houden. Gooi veel weg.

O2:ORDENEN
Als je beslist hebt of je iets wilt houden of wegdoen kan je ordenen. Daarvoor heb je volgende dozen nodig: papier, weggeven, weggooien, twijfelgeval, bijhouden. Je legt je stuk in de juiste doos. Werk verder tot alles in de dozen ligt.

O3:ORGANISEREN
Na ordenen kan je organiseren. Dit doe je met de te bijhouden doos. Broeken hang je bij broeken, bloesen bij bloesen enz. Als je extreem wilt gaan kan je ze ook nog per kleur hangen. Zo hangt je kast in geen tijd op orde.

Opruimen vraagt  het meeste werk. Je ziet in het begin niet veel vordering. Zet door! Eens je begint te organiseren gaat heel vlug.
De andere dozen staan nu klaar om weg te brengen, zet ze in de hall en wacht daarmee niet lang. Het zal je een goed gevoel geven.

Veel plezier!

Share

Too much

The Life-Changing Magic of Tidying Up, a mystical manifesto on letting go of the stuff we don’t need, has become a global phenomenon.”

The Wall Street Journal

Share

Micro-Macro

Share

Before and after

Share

Voor en na kleerkast

Share

Before and after garage

What a difference!

Share