Administratieve chaos

Betalingen, reclamefolders, documenten… Er komt thuis heel wat binnen. Daar loopt het voor velen reeds fout. De papieren worden op elkaar gelegd en vergeten. Daarom heb je een goed en eenvoudig systeem nodig dat je papierwerk overzichtelijk houdt. Het begint met een goed klassement. Op de foto zie je daar een voorbeeld van.
Gooi in de Inbox alle papieren die binnenkomen en belangrijk zijn (betalingen, documenten…) in afwachting om ze nader te bekijken. Alles wat je niet nodig hebt, gooi je rechtstreeks in de vuilnisbak/papierbak.

En dan beginnen! Plan wekelijks één uur in je agenda om aan je administratie te werken.

Je neemt de inbox onder handen. Je legt de papieren in de juiste bakjes. To do (bv. opzoekwerk internet), Betalingen, Controle, Klasseren, Allerlei.
Nu heb je een goed klassement en kan je verder werken. Je verwerkt je betalingen en daarna leg je de facturen in het bakje klassement. Daar moet je nu niet meer denken, het verdwijnt uit je hoofd. Dit brengt rust. Je werkt verder met de andere papieren. Een verkeerd opgemaakte factuur die nog gecontroleerd moet worden leg je in het bakje Controle. Een festivalticket voor binnen 6 maanden (datum reeds in je agenda) leg je bij Allerlei.
Op deze gestructureerde manier werken, brengt rust want je krijg grip op uw administratie. Succes!


Share

3 O’s: Opruimen, ordenen, organiseren

O1:OPRUIMEN
-Begin met één kast of ruimte op te ruimen. Anders houd je geen overzicht.
-Wil niet teveel in één dag. Een 4-tal uren opruimen is meer dan genoeg. Het is intensief werken.
-Wees selectief in dingen houden. Gooi veel weg.

O2:ORDENEN
Als je beslist hebt of je iets wilt houden of wegdoen kan je ordenen. Daarvoor heb je volgende dozen nodig: papier, weggeven, weggooien, twijfelgeval, bijhouden. Je legt je stuk in de juiste doos. Werk verder tot alles in de dozen ligt.

O3:ORGANISEREN
Na ordenen kan je organiseren. Dit doe je met de te bijhouden doos. Broeken hang je bij broeken, bloesen bij bloesen enz. Als je extreem wilt gaan kan je ze ook nog per kleur hangen. Zo hangt je kast in geen tijd op orde.

Opruimen vraagt  het meeste werk. Je ziet in het begin niet veel vordering. Zet door! Eens je begint te organiseren gaat heel vlug.
De andere dozen staan nu klaar om weg te brengen, zet ze in de hall en wacht daarmee niet lang. Het zal je een goed gevoel geven.

Veel plezier!

Share

Micro-Macro

Share

Before and after garage

What a difference!

Share

Holidays.

Voor de vakantie hou je op het werk rekening met volgende:

Overleg met je collega’s.
Laat ze een tijdje op voorhand weten wanneer je op vakantie gaat via e-mail. Herhaal dit eventueel. Uw collega’s zijn blij te weten wanneer je er niet bent, zo kunnen ze nog de nodige vragen stellen.

Ruim op.
Digitaal, uw bureau, e-mails… Zorg dat elke taak die afgewerkt moet worden voor het verlof ook klaar is. Taken die doorgegeven moeten worden bekijk je samen je collega’s/manager.

Bij terugkomst.
Bij een goede afsluit zal je bij de terugkeer veel rustiger starten.

Een fijne vakantie gewenst. 🙂

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share

To start. Beginnen.

The secret of getting ahead is getting started. The secret of getting started is breaking your complex overwhelming tasks into small manageable tasks, and starting on the first one.

Mark Twain

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share

Duwtje in de rug!

Opruimen kan voor veel mensen emotie en angst naar boven brengen. Ze durven echter geen hulp vragen. Ze zijn bang veroordeeld te worden, niet begrepen… 
Wees niet zo hard voor jezelf. Iedereen is wel goed in iets of net niet. Als opruimen je niet ligt of je doet het niet graag, vraag dan hulp! Vraag iemand die mee helpt, je richting kan geven, die je beslissingen kan laten nemen. 
Verberg je emoties, angst niet. Pak ze aan. Het lucht op, je wordt er blij van, je maakt je hoofd en de omgeving leeg. Je krijgt heel wat quality time in de plaatst. 

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

BewarenBewaren

Share